张家港办公自动化课程学完能做什么?张家港热门岗位任你选

电脑硬件认知:认识主机、显示器、键盘等部件,了解基本故障排查(如死机、文件丢失应急处理);
系统操作:Windows 系统桌面设置、文件 / 文件夹创建与管理(复制、粘贴、删除、重命名)、输入法切换与打字练习(拼音、五笔可选);
网络基础:连接 WiFi、浏览网页、下载文件、邮件发送与接收(附件添加、邮件格式规范),满足日常办公沟通需求。
文本编辑:字体、字号、颜色设置,段落对齐(左对齐、居中、两端对齐)、行距调整,让文档整洁美观;
页面设置:纸张大小(A4、A3)、页边距、页眉页脚添加(公司 logo、页码、日期),符合公文、合同格式要求;
图文混排:插入图片、形状、表格,调整图文位置,制作产品说明书、会议通知等带图文档。
样式应用:创建并套用 “标题样式”“正文样式”,快速统一长文档格式(如员工手册、规章制度);
目录生成:自动生成文档目录,修改内容后一键更新,避免手动排版目录的麻烦;
邮件合并:批量制作工资条、邀请函、通知函,节省重复编辑时间,适合企业批量办公场景。
表格制作:插入表格、调整行高列宽、合并单元格,制作考勤表、员工信息表、仓库存货表;
数据编辑:数据输入(文本、数字、日期)、单元格格式设置(货币、百分比、日期格式),让数据清晰易读;
基础功能:数据筛选(按条件筛选特定内容)、排序(升序 / 降序排列)、查找与替换,快速处理表格数据。
常用函数:SUM(求和)、AVERAGE(平均值)、COUNT(计数),快速计算考勤天数、库存总量、销售业绩;
条件函数:IF 函数(如 “判断考勤是否达标”)、VLOOKUP 函数(跨表格匹配数据,如员工信息与工资表关联);
数据透视表:快速汇总大量数据(如按月份统计仓库存货变动、按部门统计员工考勤),生成可视化报表。
库存表格制作:设计 “货物入库表”“出库表”“盘点表”,包含货物名称、规格、数量、日期、负责人等字段;
自动计算:设置公式自动计算 “当前库存 = 入库数量 - 出库数量”,实时更新库存数据,避免人工算错;
数据可视化:插入柱状图、折线图,展示库存变动趋势,帮仓管快速掌握货物储备情况。
幻灯片创建:新建幻灯片、选择版式(标题页、内容页、图文页),添加文本、图片、图表;
格式美化:应用主题样式、调整颜色搭配、设置动画效果(如文本逐行出现、图片切换效果),让 PPT 更生动;
页面管理:幻灯片复制、删除、调整顺序,添加切换效果,提升汇报流畅度。
会议汇报 PPT:教你突出核心内容(如销售数据、工作进度),用图表替代大段文字,让汇报更直观;
培训课件制作:插入视频、音频、练习题,制作员工培训课件,满足企业内部培训需求;
客户提案 PPT:设计简洁专业的版式,突出产品优势、方案亮点,助力商务沟通。
行政文员:负责文件起草、会议纪要整理、员工考勤统计,月薪 4500-6000 元;
人事文员:制作员工信息表、工资条、招聘报表,月薪 4800-6500 元;
仓管专员:用 Excel 管理库存、制作进出货报表、盘点货物,月薪 5000-7000 元;
销售助理:整理客户资料、制作销售报表、协助准备合同文档,月薪 4800-6500 元。